1. 与抬头:在文档顶部中央位置,使用大号字体明确写出“毕业证明书”字样。紧接着,在下方居中位置,写上颁发机构的全称,如“XX大学”。
2. 正文开头:正文首段应简洁明了地说明证明书的目的和依据。例如,“兹证明,以下信息真实无误,以确认XXX同学已完成本校规定的所有学业要求。”
3. 个人信息:在正文中,详细列出毕业生的全名、性别、出生日期、身份证号码(或学号)、入学年份及毕业年份。确保所有个人信息准确无误。
4. 学位与专业:明确指出毕业生获得的学位类型(如学士、硕士、博士)及其所学专业名称。这是证明书的核心之一,需格外谨慎。
5. 学术成就:可选择性提及毕业生在校期间的学术成就,如荣誉奖项、论文发表情况等,但要保持客观公正。
6. 结束语:结尾部分应重申证明书的有效性和重要性,例如,“本证明书作为XXX同学完成学业的正式记录,特此证明。”随后,注明证明书的出具日期。
7. 签名与盖章:最后,由学校授权的官员或校长签署,并加盖学校公章,以增加文件的权威性和合法性。
8. 格式与排版:整体布局应整洁、清晰,避免过多装饰,确保信息一目了然。使用正式字体,如宋体或Times New Roman,字号适中。
毕业证明书是每位毕业生职业生涯的起点,其撰写过程虽简,却意义非凡。遵循上述指导原则,将有助于制作出既正式又具权威性的毕业证明书,为毕业生的未来之路铺设坚实的基石。