一、明确委托事项
委托书首先需要清晰地说明委托的具体事项,即委托他人代为领取毕业证书。应详细描述被委托人将要执行的任务,如“代表本人前往学校行政楼301室领取毕业证书”。
二、提供双方信息
委托书需准确记录委托人(毕业生)和被委托人的个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系电话等,以确保委托关系的真实性和可追溯性。同时,建议附上双方的身份证复印件或学生证复印件,增强文件的权威性。
三、授权范围与期限
明确指出被委托人的权限范围,比如是否仅限于领取毕业证书,还是包括其他相关文件的领取。同时,设定委托的有效期限,避免因时间过长而产生的不必要的法律风险。
四、签字与日期
委托书必须由委托人亲笔签名,并注明签署日期。这是确认委托关系生效的关键步骤。如有条件,可以邀请见证人见证签字过程,进一步增强文件的法律效力。
五、结尾声明
在委托书的结尾处,可以加入一段声明,重申对被委托人的信任,以及对任何由被委托人在授权范围内行为后果的承担。这有助于消除潜在的法律纠纷。
总之,毕业证委托书是毕业生在特殊情况下确保毕业证书安全领取的重要文书。通过遵循上述撰写要点,可以有效避免后续可能出现的各类问题,让毕业季更加轻松愉快。