首先,明确。应简洁明了,如“毕业证邮寄委托书”。接着,在正文开始前,写上接收方的名称,如“尊敬的XX大学教务处”。
正文部分,首先自我介绍,包括姓名、学号和专业等信息,确保对方能够快速识别身份。然后,说明写信的目的,即由于个人原因(如工作、居住地远等),无法亲自到校领取毕业证书,特此委托他人代为领取并邮寄。
接下来,详细描述被委托人的信息,包括姓名、身份证号、联系方式等,以便学校核实其身份。同时,注明邮寄地址,包括收件人姓名、详细地址、邮编和联系电话,确保毕业证书能准确无误地寄达指定地点。
在结尾部分,表达感谢之情,并再次强调委托事项的重要性。最后,签署自己的全名和日期,以示正式与负责。
附上身份证复印件或学生证复印件作为附件,增加委托书的可信度。
毕业证邮寄委托书是保障毕业证书安全送达的重要文件,务必认真对待,确保每项信息的准确无误。通过遵循上述步骤,你可以轻松完成一份规范的毕业证邮寄委托书,让毕业证顺利到达手中,为你的学业画上完美的句号。